Datenschutzerklärung für bewerber von Meet Recruitment

PRIVACY POLICY FOR CANDIDATES OF MEET RECRUITMENT

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER VON MEET RECRUITMENT

1. INTRODUCTION

1. EINLEITUNG

1.1 In this Privacy Policy:

1.1 In dieser Datenschutzerklärung bedeuten:

1.1.1 references to we, us or our means Meet Recruitment Limited, a limited company registered in England (company number: 06972871), whose registered office is Irongate House, 30 Dukes Place, London, EC3A 7HX, United Kingdom. Our VAT registration number is 976917652;

1.1.2 references to you or your means the person accessing and using the Website (as defined below);

1.1.3 references to the Website means the website found at http://www.peoplewithchemistry.com/; and

1.1.4 references to the Services means the recruitment consultancy services that we make available to you.

1.1.1 Verweise auf wir, uns oder unsere Meet Recruitment Limited, eine in England eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Firmennummer: 06972871), deren eingetragener Sitz Irongate House, 30 Dukes Place, London, EC3A 7HX, Vereinigtes Königreich ist. Unsere USt. ID lautet 976917652;

1.1.2 Verweise auf Sie oder Ihre die Person, die auf die Website zugreift und sie benutzt (wie unten definiert);

1.1.3 Verweise auf die Website die Webseite, die unter http://www.peoplewithchemistry.com/ zu finden ist; und

1.1.4 Bezugnahmen auf die Dienstleistungen die Personalberatungsdienste, die wir Ihnen zur Verfügung stellen.

2. PRIVACY POLICY

2. DATENSCHUTZERKLÄRUNG

2.1 This Privacy Policy (together with our Website Terms of Use and any other documents referred to in it) sets out the basis on which we collect and use personal information about you in your capacity as a candidate through your use of the Website and the Services.

2.1 Diese Datenschutzerklärung (zusammen mit unseren Webseiten-Nutzungsbedingungen und allen anderen Dokumenten, auf die darin Bezug genommen wird) stellt die Grundlage dar, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten in Ihrer Eigenschaft als Bewerber durch Ihre Nutzung der Webseite und der Dienste sammeln und verwenden.

2.2 This Privacy Policy describes in detail who is responsible for the personal information that we collect about you, what personal information we collect, how we will use such personal information, who we disclose it to and your rights and choices in relation to your personal information.

2.2 Diese Datenschutzerklärung beschreibt im Detail, wer für die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, verantwortlich ist, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden, wem wir sie weitergeben und welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

2.3 In this Privacy Policy where we use the words personal information we use these words to describe information that is about you and which identifies you or makes you identifiable.

2.3 Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung die Worte „personenbezogenen Daten“ verwenden, verwenden wir diese Worte, um Informationen zu beschreiben, die sich auf Sie beziehen und die Sie identifizieren oder identifizierbar machen.

3. WHO IS RESPONSIBLE FOR THE PERSONAL INFORMATION THAT WE COLLECT?

3. WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN DIE WIR SAMMELN?

3.1 We are the data controller for the purpose of data protection law, in respect of your personal information collected and used through your use of the Website and the Services. This is because we determine the purposes for which your personal information is used and how we use your personal information as disclosed in this privacy policy.

3.1 Wir sind der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der DSGVO in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die durch Ihre Nutzung der Website und der Dienste gesammelt und verwendet werden. Dies liegt daran, dass wir bestimmen, für welche Zwecke Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden und wie wir Ihre personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung offengelegt, verwenden.

3.2 We may share your personal information with Meet Recruitment Inc. (Meet US) which is an entity associated with us that also provides recruitment consultancy services because we share certain technical and organisational resources, primarily based at

408 Broadway, New York, NY 10013.

Meet US may use your personal information for its own purposes to assess your CV and consider your suitability for vacancies with our clients. To the extent that Meet US collects personal data about you, the terms set out in Meet US' Privacy Policy https://www.peoplewithchemistry.com/us/privacy-policy/ will apply to how Meet US processes the personal data we collect from you or that you provide to us.

Since the United States of America do not support the same level of data protection as the European Union we have concluded a data transfer agreement incorporating the so called Standard Contractual Clauses issued by the EU Commission with Meet US in order to ensure an adequate level of protection.

3.2 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Meet Recruitment Inc. übermitteln (Meet US), einem mit uns verbundenen Unternehmen, das auch Personalberatungsdienste anbietet, da wir bestimmte technische und organisatorische Ressourcen gemeinsam nutzen, die sich hauptsächlich in

408 Broadway, New York, NY 10013

befinden. Meet US kann Ihre personenbezogenen Daten für seine eigenen Zwecke verwenden, um Ihren Lebenslauf zu bewerten und Ihre Eignung für offene Stellen bei unseren Kunden zu prüfen. In dem Umfang, in dem Meet US personenbezogene Daten über Sie erfasst, gelten die in der Datenschutzerklärung von Meet US https://www.peoplewithchemistry.com/us/privacy-policy/ festgelegten Bedingungen dafür, wie Meet US die personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir von Ihnen erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen.

Da die Vereinigten Staaten von Amerika nicht das gleiche Datenschutzniveau wie die Europäische Union bieten, haben wir mit Meet US ein Datenübermittlungsabkommen abgeschlossen, das die so genannten Standardvertragsklauseln enthält, die von der EU-Kommission herausgegeben wurden, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

4. WHAT PERSONAL INFORMATION DO WE HOLD ABOUT YOU?

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN SPEICHERN WIR ÜBER SIE?

4.1 We collect and use personal information about you in the course of providing the Website and the Services. The personal information we collect includes:

4.1 Wir sammeln und verwenden personenbezogene Daten über Sie im Zuge der Bereitstellung der Website und der Dienstleistungen. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, umfassen:

4.1.1 Information that you provide to us

4.1.1 Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

The information that you provide to us may include your name, postal address, email address, telephone number, education history and employment information (including your employment history, language skills and professional qualifications), bank account information (such as your account number and sort code), other information included on your CV, photographic identification information (such as your driving licence and passport) and proof of your entitlement to reside or work in the UK (including copies of permits to work or visas). This information will be provided:

        1. in the course of communications between you and us (including by phone, email, in a personal meeting, or otherwise);
        2. when you submit your letter of application and/or CV to us (including directly by email, by uploading your CV on the Website or in person as a hard copy);
        3. when you fill in forms for us (including those on the Website); and
        4. via our social media pages, other social media content, tools and applications.

Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können Ihren Namen, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihren Bildungsweg und Beschäftigungsinformationen (einschließlich Ihres Beschäftigungsweges, Ihrer Sprachkenntnisse und beruflichen Qualifikationen), Bankkontoinformationen (wie Ihre Kontonummer und Bankleitzahl), andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind, fotografische Identifikationsinformationen (wie Ihren Führerschein und Reisepass) und den Nachweis Ihrer Berechtigung zum Aufenthalt oder zur Arbeit im Vereinigten Königreich (einschließlich Kopien von Arbeitsgenehmigungen oder Visa) umfassen. Diese Informationen erhalten wir:

  1. im Verlauf der Kommunikation zwischen Ihnen und uns (einschließlich Telefon, E-Mail, in einem persönlichen Gespräch oder anderweitig);
  2. wenn Sie Ihr Bewerbungsschreiben und/oder Ihren Lebenslauf bei uns einreichen (auch direkt per E-Mail, durch Hochladen Ihres Lebenslaufs auf die Website oder persönlich als Ausdruck);
  3. wenn Sie Formulare für uns ausfüllen (einschließlich derjenigen auf der Website); und
  4. über unsere Social-Media-Seiten, andere Social-Media-Inhalte, Werkzeuge und Anwendungen.

4.1.2 Information we collect from you

4.1.2 Informationen die wir von Ihnen erheben

        1. technical information (including your login information for the Website, the IP address you use to connect your device to the Internet and, the browser type and version you use on your device);
        2. information about your use of the Website and the Services;
        3. information about your interaction with adverts for vacancies distributed by or for us;
        4. information contained in and records of communications between you and us, including emails, letters and text messages. If you have provided your respective consent, we may also record calls between us for training, monitoring and quality control purposes;
        5. information regarding your marketing preferences; and
        6. information that you have supplied to us which you obtained from reference checking agencies (including your credit rating) and the Disclosure and Barring Service.
  1. technische Informationen (einschließlich Ihrer Anmeldedaten für die Website, der IP-Adresse, die Sie verwenden, um Ihr Gerät mit dem Internet zu verbinden, und des Browsertyps und der Version, die Sie auf Ihrem Gerät verwenden);

 

  1. Informationen über Ihre Nutzung der Website und der Dienste;

 

  1. Informationen über Ihre Interaktion mit Anzeigen für Stellenangebote, die von uns oder für uns verteilt werden;

 

  1. Informationen und Aufzeichnungen über die Kommunikation zwischen Ihnen und uns, einschließlich E-Mails, Briefe und Textnachrichten. Wenn Sie Ihre jeweilige Einwilligung erteilt haben, können wir auch Gespräche zu Schulungs-, Überwachungs- und Qualitätskontrollzwecken aufzeichnen;

 

  1. Informationen über Ihre Marketingpräferenzen; und

 

  1. Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die Sie von Referenzprüfungsagenturen (einschließlich Ihres Kreditratings) und dem Offenlegungs- und Sperrdienst erhalten haben.

4.1.3 Information we receive from other sources

4.1.3 Informationen die wir von anderen Quellen erhalten

        1. information we obtain from publically available sources such as (online) job boards, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING; and
        2. information we obtain from individuals who you have told us we can contact to obtain a reference from and/or who are listed as referees in your CV.
  1. Informationen, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie (Online-)Jobbörsen, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING beziehen; und

 

  1. Informationen, die wir von Personen erhalten, von denen Sie uns mitgeteilt haben, dass wir sie kontaktieren können, um eine Referenz von ihnen zu erhalten und/oder die in Ihrem Lebenslauf als Referenzpersonen aufgeführt sind.

4.2 We may also collect certain sensitive personal information about you. This specifically concerns information about your health (for example, where we need to take this information into account when considering your suitability for a vacancy with one of our clients).

4.2 Wir können auch bestimmte besondere Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie sammeln. Dies betrifft insbesondere Informationen über Ihren Gesundheitszustand (z.B. wenn wir diese Informationen berücksichtigen müssen, wenn wir Ihre Eignung für eine freie Stelle bei einem unserer Kunden in Betracht ziehen).

5. INFORMATION ABOUT THIRD PARTIES

5. INFORMATIONEN ÜBER DRITTE

5.1 In the course of using the Services, you may provide us with personal information relating to third parties. This includes personal information about your referees (such as their name, postal address, email address, telephone number and employment information).

5.1 Im Zuge der Nutzung der Dienste können Sie uns persönliche Informationen über Dritte zur Verfügung stellen. Dazu gehören persönliche Informationen über Ihre Referenzen (wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Beschäftigungsinformationen).

5.2 We will use this personal information in accordance with this Privacy Policy.

5.2 Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung

5.3 If you are providing personal information to us relating to a third party, you must have made sure that you are allowed to do so, for instance by asking the third party for their consent to share such personal information with us. Also, you should make the third party aware of our Privacy Policy, for instance by providing a link to our website..

 

5.3 Wenn Sie uns personenbezogene Daten eines Dritten zur Verfügung stellen, müssen Sie sich vergewissert haben, dass Sie dazu berechtigt sind, z.B. indem Sie den Dritten um seine Einwilligung gebeten haben, diese personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben. Außerdem sollten Sie den Dritten auf unsere Datenschutzrichtlinie aufmerksam machen, z.B. durch einen Link zu unserer Website.

6. HOW DO WE USE THE PERSONAL INFORMATION WE COLLECT ABOUT YOU?

6. WIE VERWENDEN WIR DIE ERHOBENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN?

6.1 We use your personal information in connection with the provision of the Website and the Services to you. In particular, your personal information will be used by us and disclosed to third parties for some of the following specific purposes set out in the table in Annex 1. For each of these purposes, we have set out the legal basis on which we use your personal information.

6.1 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website und der Dienstleistungen für Sie. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten von uns verwendet und an Dritte für einige der folgenden spezifischen Zwecke weitergegeben, die in der Tabelle in Anhang 1 aufgeführt sind. Für jeden dieser Zwecke haben wir die rechtliche Grundlage dargelegt, auf der wir Ihre persönlichen Daten verwenden.

6.2 Where we process your personal information on the legal basis of our legitimate interests (as set out in the table above), we have carefully considered and assessed your rights and freedoms which require protection of your personal information in respect of each specific purpose. Having undertaken this assessment, we have determined that your interests in respect of each specific purpose do not override our legitimate interests as disclosed, taking into account your reasonable expectations based on the Services that we provide to you. For further information about how we have balanced your rights and freedoms against our legitimate interests, please contact us using the details at paragraph 13 below.

6.2 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der rechtlichen Grundlage unserer berechtigten Interessen (wie in der obigen Tabelle dargelegt) verarbeiten, haben wir Ihre Rechte und Freiheiten, die den Schutz Ihrer persönlichen Daten in Bezug auf jeden spezifischen Zweck erfordern, sorgfältig geprüft und bewertet. Nach dieser Bewertung sind wir zu dem Schluss gekommen, dass Ihre Interessen in Bezug auf jeden spezifischen Zweck unsere berechtigten Interessen, wie sie offengelegt wurden, nicht überwiegen, wobei wir Ihre angemessenen Erwartungen auf der Grundlage der Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, berücksichtigt haben. Für weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Rechte und Freiheiten gegen unsere berechtigten Interessen abgewogen haben, kontaktieren Sie uns gern unter den in Ziffer 13 angegeben Kontaktdaten.

6.3 We may be required to obtain your personal information to comply with our legal requirements, to enable us to fulfil the terms of our contract with you or in preparation of us entering into a contract with you. If you do not provide the relevant personal information to us, we will not be able to provide the Website and the Services to you.

6.3 Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um unsere rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, um die Bedingungen unseres Vertrags mit Ihnen erfüllen zu können oder um uns auf den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen vorzubereiten. Wenn Sie uns die relevanten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen die Website und die Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen.

7. WHO MAY WE DISCLOSE YOUR PERSONAL INFORMATION TO?

7. WEM ÜBERMITTELN WIR/LEGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN OFFEN?

7.1 If necessary for the purposes disclosed above, we may share your personal information with:

7.1 Wenn es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben:

7.1.1 our business partners, suppliers and sub-contractors for the performance of any contract we enter into with you;

7.1.2 our professional advisors (including accountants and lawyers) that assist us in carrying out our business activities;

7.1.3 our clients who we provide consultancy services to for the purpose of carrying out our activities; and

7.1.4 external agencies and organisations (including the police, the relevant local authority, the UK Visas and Immigration department and other law enforcement agencies) for the purpose of complying with applicable legal and regulatory obligations.

7.1.1 unseren Geschäftspartnern, Lieferanten und Unterauftragnehmern für die Erfüllung aller Verträge, die wir mit Ihnen abschließen;

7.1.2 unsere professionellen Berater (einschließlich Buchhalter und Rechtsanwälte), die uns bei der Durchführung unserer Geschäftsaktivitäten unterstützen;

7.1.3 unseren Kunden, denen wir zum Zweck der Durchführung unserer Dienstleistungen Beratungsdienste anbieten; und

7.1.4 externe Agenturen und Organisationen (einschließlich der Polizei, der zuständigen örtlichen Behörde, der britischen Visa- und Einwanderungsabteilung und anderer Strafverfolgungsbehörden) zum Zweck der Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen.

7.2 We will also disclose your personal information to other third parties, always taking appropriate measures to protect your privacy. Such other third parties are especially:

7.2 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, wobei wir stets angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Solche anderen Dritten sind insbesondere:

7.2.1 in the event that we sell any business or assets, we will disclose your personal information to the prospective buyer of such business or assets if this is necessary for the transaction;

7.2.2 if we or substantially all of our assets are thereupon acquired by a third party, personal information held by us will be one of the transferred assets; and

7.2.3 if we are under a duty to disclose or share your personal information in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply our Website Terms of Use.

7.2.1 falls wir ein Geschäft oder Vermögenswerte verkaufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Käufer dieses Geschäfts oder dieser Vermögenswerte weitergeben, wenn dies für die Transaktion erforderlich ist;

7.2.2 wenn wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte daraufhin von einer Drittpartei erworben werden, gehören die von uns gehaltenen personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten; und

7.2.3 wenn wir zur Offenlegung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Website-Nutzungsbedingungen durchzusetzen oder anzuwenden.

8. WHERE WILL WE TRANSFER YOUR PERSONAL INFORMATION?

8. WOHIN WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ÜBERMITTELN?

8.1 We will process your personal information both within and outside the European Economic Area (EEA) (including to the United States of America, Israel, Russia, Australia and South Africa). Some of these areas do not provide the same level of protection for your personal data as given within the EEA.

8.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (einschließlich der Vereinigten Staaten von Amerika, Israel, Russland, Australien und Südafrika). Einige dieser Gebiete bieten nicht das gleiche Maß an Schutz für Ihre personenbezogenen Daten wie innerhalb des EWR.

8.2 When we transfer your personal information outside the EEA, we will take reasonable steps to ensure that such information will be adequately protected, in particular by using standard data protection clauses which have been adopted by the European Commission and can accessed here. For further information about these transfers and the safeguards in place (including to obtain a copy of any documents in place), please contact us using the details at paragraph 13 below.

8.2 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass diese Informationen angemessen geschützt werden, insbesondere durch die Verwendung von Standarddatenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden und hier eingesehen werden können. Für weitere Informationen über diese Übertragungen und die bestehenden Sicherheitsvorkehrungen (einschließlich der Anforderung einer Kopie der vorhandenen Dokumente) kontaktieren Sie uns gern unter den in Ziffer 13 angegeben Kontaktdaten.

9. HOW LONG WILL WE KEEP YOUR PERSONAL INFORMATION?

9. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

We will only keep your personal information for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for which will not exceed a period of four years after we have last communicated with you regarding our Services. For further information about how long we keep your personal information, please contact us using the details at paragraph 13 below to request a copy of our data retention policy.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, notwendig ist. Dieser Zeitraum wird vier Jahre, nachdem wir das letzte Mal mit Ihnen über unsere Dienstleistungen kommuniziert haben, nicht überschreiten. Für weitere Informationen darüber, wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren, kontaktieren Sie uns gern unter den in Ziffer 13 angegeben Kontaktdaten, um eine Kopie unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung anzufordern.

10. YOUR RIGHTS

10. IHRE BETROFFENENRECHTE

You have certain rights with respect to your personal information. Some of these rights will only apply in certain circumstances and are subject to certain exemptions. Please see the table in Annex 2 for a summary of your rights and who to contact to exercise them.

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Einige dieser Rechte gelten nur unter bestimmten Umständen und unterliegen bestimmten Ausnahmen. In der Tabelle in Anhang 2 finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte und wen Sie kontaktieren müssen, um sie auszuüben.

11. COOKIES

11. COOKIES

The Website uses cookies to distinguish you from other users of the Website. This helps us to provide you with a good experience when you browse the Website and also allows us to improve the Website. For detailed information on the cookies we use, the purposes for which we use them, and the legal bases applicable, please see our Cookie Policy https://www.peoplewithchemistry.com/us/cookies/.

Die Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Benutzern der Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen eine gute Erfahrung zu bieten, wenn Sie die Website nutzen, und ermöglicht es uns auch, die Website zu verbessern. Ausführliche Informationen über die von uns verwendeten Cookies, die Zwecke, für die wir sie verwenden, und die geltenden Rechtsgrundlagen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie https://www.peoplewithchemistry.com/us/cookies/.

12. CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY

12. ÄNDERUNGEN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Any changes we make to this Privacy Policy in the future will be posted on this page and, where appropriate, we will give you reasonable notice of any changes.

Alle Änderungen, die wir in Zukunft an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht, und wir werden Sie gegebenenfalls in angemessener Weise über etwaige Änderungen informieren.

13. QUERIES

13. ANFRAGEN

13.1 If you have any questions regarding this Privacy Policy or the way we use your personal information, you can contact us by:

13.1 Wenn Sie Fragen bezüglich unserer Datenschutzerklärung haben oder wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns gern unter:

13.1.1 telephone on +44 203 178 7488;

13.1.2 email at helpme@peoplewithchemistry.com; or

13.1.3 post at Irongate House, 30 Dukes Place, London, EC3A 7HX, United Kingdom.

 

13.1.1 Telefon unter +44 203 178 7488;

13.1.2 E-Mail unter helpme@peoplewithchemistry.com; oder

13.1.3 per Post im Irongate House, 30 Dukes Place, London, EC3A 7HX, Vereinigtes Königreich.

This Privacy Policy was last updated in January 2020.

Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2020 aktualisiert.

 

Annex 1 (English Version)

Purpose

Legal Basis

To communicate with you and other individuals.

This is in our legitimate interests to enable us to provide the Services to you.

To provide our Services (including to assess your CV and consider your suitability for vacancies with our clients).

This is in our legitimate interests to enable us to develop our business operations and our Services, and/or is necessary in order to perform a contract between you and us

To provide you with information about job opportunities with our clients.

This is in our legitimate interests to enable us to provide the Services to you.

To carry out our obligations arising from any contracts entered into between you and us and to provide you with the Services.

This is necessary in order to perform a contract between you and us, and/or in our legitimate interests.

To send you marketing information in conjunction with any preferences you express.

We do this based on your consent.

To notify you about changes to the Website or the Services.

This is in our legitimate interests to enable us to keep you up to date of our business operations, the Website and the Services.

To improve the quality of the Website, the Services and our training.

This is in our legitimate interests to enable us to enhance, modify, personalise the Website and the Services for your benefit. As far as we use tracking technologies and/or use cookies for this purpose, we do this based on your consent (please also see paragraph 10).

To manage complaints, feedback and queries.

This is in our legitimate interests to enable us to improve and develop of our business operations and the Services and/or is necessary in order to perform the respective contract between you and us.

To comply with any legal or regulatory obligations (including in connection with a court order) (cf. paragraph 7.2.3).

We do this for compliance with legal obligations to which we are subject.

To enforce or apply the agreements concerning you (including agreements between you and us).

This necessary in order to perform the respective contract you are a party to, and/or is in our legitimate interests to ensure that we can fulfil our obligations to you which relate to the provision of the Services.

To provide a summary of your CV (in which your name and the name of your current and previous employers have been removed) to our potential clients to showcase the quality of our candidates.

This necessary in order to perform the respective contract you are a party to, and/or  is in our legitimate interests to pursue our commercial activities and objectives, in particular to develop our potential and existing client relationships in order to increase the numbers of job vacancies available to you. 

Transferring personal data to Meet US so that Meet US can assess your suitability for vacancies in the US.

This is in our legitimate interests to enable us and Meet US to make you suggestions for suitable vacancies in the US, if you are also interested in vacancies in the US and/or is necessary in order to perform a contract you are party to.

Transferring personal data to Meet US in order to use a shared infrastructure.

This is in our legitimate interests to enable us to use the same technical and organisational resources and therefore working more cost efficiently.

To sell assets of or the entirety of our legal entity, should we be acquired by another party (cf. paragraph 7.2).

This is in our legitimate interests to enable us to sell single business assets or our legal entity as a whole.

 

Anhang 1 (Deutsche Version)

Zweck

Rechtsgrundlage

Um mit Ihnen und anderen Personen zu kommunizieren.

Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, damit wir Ihnen die Dienste zur Verfügung stellen können.

Bereitstellung unserer Dienstleistungen (einschließlich der Bewertung Ihres Lebenslaufs und der Prüfung Ihrer Eignung für offene Stellen bei unseren Kunden).

Dies liegt in unserem berechtigtem Interesse, damit wir unsere Geschäftstätigkeit und unsere Dienstleistungen entwickeln können, und/oder ist notwendig, um einen Vertrag zwischen Ihnen und uns zu erfüllen.

Um Ihnen Informationen über Stellenangebote bei unseren Kunden zu geben.

Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, damit wir Ihnen die Dienste zur Verfügung stellen können.

Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen ergeben, und um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Dies ist notwendig, um einen Vertrag zwischen Ihnen und uns zu erfüllen, und/oder in unserem berechtigten Interesse.

Um Ihnen Marketinginformationen in Verbindung mit Ihren Präferenzen zukommen zu lassen.

Wir tun dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Um Sie über Änderungen an der Website oder den Dienstleistungen zu informieren.

Dies ist in unserem berechtigten Interesse, damit wir Sie über unsere Geschäftstätigkeit, die Website und die Dienstleistungen auf dem Laufenden halten können.

Um die Qualität der Website, der Dienstleistungen und unserer Ausbildung zu verbessern.

Es liegt in unserem berechtigten Interesse, die Website und die Dienstleistungen zu Ihrem Nutzen zu verbessern, zu modifizieren und zu personalisieren. Soweit wir zu diesem Zweck Tracking-Technologien verwenden und/oder Cookies einsetzen, tun wir dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (siehe auch Ziffer 10).

Zur Verwaltung von Beschwerden, Rückmeldungen und Anfragen.

Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, damit wir unsere Geschäftstätigkeit und die Dienstleistungen verbessern und weiterentwickeln können und/oder ist notwendig, um den jeweiligen Vertrag zwischen Ihnen und uns zu erfüllen.

Zur Erfüllung aller gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen (auch im Zusammenhang mit einer gerichtlichen Anordnung) (vgl. Ziffer 7.2.3).

Wir tun dies zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen.

Zur Durchsetzung oder Anwendung der Sie betreffenden Vereinbarungen (einschließlich der Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns).

Dies ist notwendig, um den jeweiligen Vertrag, dessen Vertragspartei Sie sind, zu erfüllen, und/oder liegt in unserem berechtigten Interesse, um sicherzustellen, dass wir unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber, die sich auf die Erbringung der Dienstleistungen beziehen, nachkommen können.

Um unseren potenziellen Kunden eine Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs (in der Ihr Name und der Name Ihres derzeitigen und früheren Arbeitgebers entfernt wurden) zur Verfügung zu stellen, um die Qualität unserer Kandidaten zu präsentieren.

Dies ist zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich und/oder liegt in unserem berechtigten Interesse an der Verfolgung unserer geschäftlichen Aktivitäten und Ziele, insbesondere an der Entwicklung unserer potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen, um die Zahl der Ihnen zur Verfügung stehenden Stellenangebote zu erhöhen. 

Übermittlung persönlicher Daten an Meet US, damit Meet US Ihre Eignung für offene Stellen in den USA beurteilen kann.

Dies liegt in unserem legitimen Interesse, damit wir und Meet US Ihnen Vorschläge für geeignete Stellenangebote in den USA unterbreiten können, wenn Sie auch an Stellenangeboten in den USA interessiert sind und/oder dies zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist.

Übermittlung personenbezogener Daten an Meet US, um eine gemeinsame Infrastruktur zu nutzen.

Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, damit wir die gleichen technischen und organisatorischen Ressourcen nutzen und somit kosteneffizienter arbeiten können.

Zum Verkauf von Vermögenswerten oder der Gesamtheit unserer juristischen Einheit, falls wir von einer anderen Partei übernommen werden (vgl. Abschnitt 7.2).

Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, um uns in die Lage zu versetzen, einzelne Geschäftsaktiva oder unser Unternehmen als juristische Person als Ganzes zu verkaufen.

 

 

Annex 2 (English Version)

 

Summary of your rights

Who to contact

Right of access to your personal information

You have the right to receive a copy of your personal information that we hold about you and information about how we use it, subject to certain exemptions. 

helpme@peoplewithchemistry.com

Right to rectify your personal information

You have the right to ask us to correct your personal information that we hold where it is incorrect or incomplete.

helpme@peoplewithchemistry.com

Right to erasure of your personal information

You have the right to ask that your personal information be deleted in certain circumstances. For example, (i) where your personal information is no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise used; (ii) if you withdraw your consent and there is no other legal ground for which we rely on for the continued use of your personal information; (iii) if you object to the use of your personal information (as set out below); (iv) if we have used your personal information unlawfully; or (v) if your personal information needs to be erased to comply with a legal obligation.

helpme@peoplewithchemistry.com

Right to restrict the use of your personal information

You have the right to suspend our use of your personal information in certain circumstances. For example, (i) where you think your personal information is inaccurate and only for such period to enable us to verify the accuracy of your personal information; (ii) the use of your personal information is unlawful and you oppose the erasure of your personal information and request that it is suspended instead; (iii) we no longer need your personal information, but your personal information is required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims; or (iv) you have objected to the use of your personal information and we are verifying whether our grounds for the use of your personal information override your objection.

helpme@peoplewithchemistry.com

Right to data portability

You have the right to obtain your personal information in a structured, commonly used and machine-readable format and for it to be transferred to another organisation, where it is technically feasible. The right only applies where the use of your personal information is based on your consent or for the performance of a contract, and when the use of your personal information is carried out by automated (i.e. electronic) means.

helpme@peoplewithchemistry.com

Right to withdraw consent

You have the right to withdraw your consent at any time where we rely on consent to use your personal information. Please note that any processing of your personal data before the withdrawal will not be affected by the withdrawal.

helpme@peoplewithchemistry.com

Right to complain to the relevant data protection authority

You have the right to complain to a data protection authority, where you think we have not used your personal information in accordance with data protection law.

helpme@peoplewithchemistry.com

 

Right to object

Right to object to the use of your personal information

You have the right to object to the use of your personal information in certain circumstances. For example (i) where you have grounds relating to your particular situation and we use your personal information for our legitimate interests (or those of a third party); and (ii) if you object to the use of your personal information for direct marketing purposes.

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Anhang 2 (Deutsche Version)

 

Zusammenfassung Ihrer Rechte

Ansprechpartner

Recht auf Auskunft und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen eine Auskunft über und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie Informationen darüber zu erhalten, wie wir sie verwenden. 

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Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu korrigieren, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

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Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zum Beispiel (i) wenn Ihre persönlichen Daten in Bezug auf die Zwecke, für die sie gesammelt oder anderweitig verwendet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (ii) wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keinen anderen Rechtsgrund gibt, auf den wir uns für die weitere Verwendung Ihrer persönlichen Daten berufen; (iii) wenn Sie der Verwendung Ihrer persönlichen Daten widersprechen (wie unten dargelegt); (iv) wenn wir Ihre persönlichen Daten unrechtmäßig verwendet haben; oder (v) wenn Ihre persönlichen Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

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Recht, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken

Sie haben das Recht, unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen auszusetzen. Zum Beispiel (i) wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten ungenau sind und nur für einen solchen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen; (ii) wenn die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist und Sie sich der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersetzen und stattdessen eine Einschränkung beantragen; (iii) wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, aber Ihre persönlichen Daten von Ihnen für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden; oder (iv) Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben und wir prüfen, ob unsere Gründe für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten Ihren Widerspruch überwiegen.

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Recht auf Datenportabilität

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an eine andere Organisation zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist. Dieses Recht gilt nur, wenn die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrages beruht und wenn die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mit automatisierten (d.h. elektronischen) Mitteln erfolgt.

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Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn wir auf die Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen sind. Bitte beachten Sie, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf von dem Widerruf nicht betroffen ist.

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Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht verwendet haben.

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Widerspruchsrecht

Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen 

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen. Zum Beispiel (i) wenn Sie Gründe im Zusammenhang mit Ihrer besonderen Situation haben und wir Ihre persönlichen Daten für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) verwenden; und (ii) wenn Sie der Verwendung Ihrer persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.

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